我国目前正处于社会转型期,经济的快速发展,使得越来越多的矛盾开始涌现;法治化进程的加快,使得越来越多的人民群众开始拿起法律武器来保护自己的合法权益,基层法院收案数逐年攀升,人民群众对法院工作提出了更高的要求。人民群众的新要求、新期待与基层法院审判资源的短缺之间的矛盾日益突出,法院工作中存在的司法不廉问题、司法能力不高、效率低下、行为不规范等问题,严重的影响了人民群众对法院工作的满意程度。因此,在开展深入学习实践科学发展观和人民法官为人民活动的背景下,反思法院工作存在的不足,切实加以整改和完善,以满足人民群众的新要求、新期待、提高人民群众对法院工作的满意度就显得尤为重要和迫切。
作为法院综合协调机构的办公室,是法院协调运转的“枢纽”;它既履行党组的参谋职能,同时也承担管理监督和服务职能;它既是法院的“综合信息库”,又是法院的“形象大使”,它承担着协助党组、院领导组织、协调、处理司法政务和司法事务的重要职能,在法院工作中发挥着参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障的重要作用,因此,办公室做好本职工作,为审判业务部门做好服务和后勤保障,对提高人民群众对法院工作的满意度具有重要的作用。
一、明确职能,抓好服务主动权
办公室工作的出发点和归宿就是全方位、高效优质的服务为全院工作提供办公室工作就是服务。一要明确服务范围。具体为三个服务,即为院党组和院领导决策服务,为审判工作服务,为全院干警服务。二要明确服务重点。为领导决策服务,是办公室工作的首要任务,也是做好司法政务的必然要求,是办公室工作的重要任务。三要明确服务方法。无论是为院党组出主意,当参谋,还是服务审判工作,在时间上要注意超前性,在内容上要注重创新性,在操作上要讲究可行性。
做好办公室工作,要摆正位置,牢牢掌握服务工作主动权。在工作中要注意以下三点:第一,到位不越位。办公室的同志是直接为党组、领导服务的,该说的话必须主动说、该办的事必须主动办,但绝对不能越权,不能自以为是,不能自作主张。要全面准确地理解党组、领导的意图,善于从领导的角度思考问题,并要积极创造条件办,既要能办大事,又要善办难事,更要敢办新事,不折不扣地执行党组、领导的指示。第二,办事不多事。要严格履行职责,把领导交办的任务有始有终地完成好,事事有着落、件件有回声。但不能节外生枝,不能自行其事,不能把事情复杂化。第三,服务不添乱。在服务工作中,要坚持实事求是的原则,坚持对领导高度负责、对审判事业高度负责、对基层建设高度负责的精神,坚决执行各项政策、规定,不给领导帮倒忙,不给庭、室、局、队添麻烦。
二、科学计划,掌握工作灵活性
办公室作为综合性部门,一切工作都必须建立在高度的计划性之上。增强工作的计划性,减少忙乱现象,靠的是对领导意图的准确理解,靠的是做好工作的主动性和责任感。同时,还应增强应变能力,首先是充分估计问题的复杂性,作多手准备;计划要留有余地,保持充分的机动性。这样,才可能快速、及时地处置突然情况。这就要求我们办公室的同志在办事中,一是要抓住事物的本质。领导交给办公室办的事情很多,面对上下左右、八面来风,必须保持清醒的头脑,善于在具体的事务中把握重点,善于从具体的事务中梳理新思路,善于使具体的事务为主旋律服务。抓住了事物的本质后,才能在积极为领导进言上下功夫。谋在关键处,参在点子上。
三、加强管理,增强整体向心力
办公室工作具有前台性,它处于各部门的中心窗口部位,办公室工作内容很多,调研、信息、机要、保密、档案、统计办文、办会、办事等多项工作。虽是综合部门,但各项工作又具有单一性,每个人的一言一行,每一项工作都直接关系到法院的形象,影响到全局工作的质量效益。所以必须加强办公室的管理工作,以制度管人,按不同岗位和不同要求配备人员,明确任务,明确职责,规定时效,强化责任,对日常工作进行合理分工,做到人人头上有指标,个个肩上有担子,让每个办公室人员都明白自己的岗位职责,做到既各司其职,又相互配合,从而形成“全室一盘棋”的良性运作局面。充分发挥办公室主任核心作用,大胆管理、统筹兼顾,充分调动大家的工作积极性,创造性。在办公室工作的同志要时时严格要求自己,处处以身作则,当好机关工作的排头兵。同时,由于办公室工作是幕后工作,工作成绩不象审判工作那样容易表现出来,有时得不到其他部门的理解,有时甚至还会出现干多不如干少,干少不如不干的状况。因此,这就要求办公室同志具有“默默耕耘的老黄牛精神,甘于吃苦的爱岗敬业精神,乐于奉献的无名英雄精神,争创一流团结拼搏的精神”。
总之,办公室作为法院审判工作中沟通上下、协调左右的枢纽和桥梁,将一如既往的为全院工作做好服务和后勤保障,使我院工作更加适应新形势新任务新要求,最终达到“人民法官为人民”主题实践活动目标,使人民群众对我院工作满意度不断提高。